Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Verwaltungsmitarbeiter ambulante Fachdienste (m/w/d) arbeiten Sie eng mit den Leitungen der ambulanten Fachdienste zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben.
- digitale Pflege und Verwaltung der Klientenstammdaten, Personalstammdaten sowie der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
- Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten
- Pflege und Bearbeitung der Einsatzplanung und der Zeiterfassung
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr
- Koordinieren von Terminen
- Angebote auf unserer Webseite aktualisieren
- Versenden von Flyern und Newslettern
Wir wünschen uns
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im Büromanagement
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit MS Office
Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche (24. und 31.12. werden zusätzlich arbeitsfrei gewährt)
- betriebliche Altersvorsorge
- diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, Coaching und Supervisionen
- interne Schulungen wie z.B. KUGA
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- transparente Lohnentwicklung durch interne Gehaltstabellen
- Bildungsurlaub nach dem Bildungsfreistellungsgesetz RLP
- Möglichkeit des Dienstrad-Leasings („Jobrad“)
- Möglichkeit mit der Nutzung eines Zeitwertkontos längere Freistellungszeiten zu finanzieren
- Zuschuss für das VRN Job-Ticket
- Teamevents und Betriebsausflüge
Kommen Sie in unser Team und bringen Ihre Fähigkeiten aktiv bei uns ein!
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@lebenshilfe-nw.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool.